처음 회계감사를 받게 됐는데, 무엇부터 해야 하나요?

"작년까지는 결산만 끝내면 됐는데, 올해부터 감사를 받으라고 합니다."

자산 부채나 매출이 늘면서 어느 해 갑자기 외부감사 대상이 된 회사에서 가장 많이 듣는 말입니다. 그런데 첫 감사에서 실제로 문제가 되는 것은 감사 자체가 아니라, 감사가 시작되기도 전에 이미 지나가 버린 기한들이죠.

많이들 "결산은 회계사님이 당연히 좀 봐주시겠죠"라고 하시는데, 사실 원칙적으로는 그 길이 법으로 막혀 있습니다.

오늘은 첫 감사를 받는 회사가 순서대로 챙겨야 할 4가지를 짚겠습니다. (복잡하시거나 어려우시면 그냥 저희 세무회계 메이드 카톡으로 말씀주세요. 김 회계사가 친절하게 설명드리겠습니다 🙂)

우리 회사는 왜 갑자기 외부감사 대상이 됐나요?

결론부터 말씀드리면, 직전 사업연도 말 숫자가 아래 표의 어느 하나에 걸리면 대상입니다. 회사가 고르고 말고 할 여지는 없고, 숫자가 그냥 정해 버립니다.

성장하는 중소기업이 가장 많이 걸리는 자리는 세 번째 칸입니다.

자산 120억원과 부채 70억원, 이 둘만 넘어도 매출 규모와 무관하게 대상이 되거든요. 사옥을 사거나 설비 투자를 위해 차입을 늘린 해에 갑자기 감사 대상이 되는 경우가 대부분 여기에 해당합니다.

(주식회사 등의 외부감사에 관한 법률 시행령 제5조 제1항)

첫 감사면 감사인은 언제까지 선임해야 하나요?

원래 기한은 사업연도 개시일부터 45일 이내지만, 직전 사업연도에 감사를 받지 않은 회사는 4개월 이내입니다. 12월 결산 법인이라면 4월 30일이 기한인 거죠.

첫 감사는 어떤 순서로 진행되나요?

1년 동안 감사인과 크게 네 번 마주친다고 보시면 됩니다.

중간감사는 회계사가 회사를 처음 익히는 자리입니다. 담당자 인터뷰가 대부분이라 어렵게 준비하실 것 없고요. 오히려 실무하면서 애매했던 회계처리를 편하게 꺼내 놓기 가장 좋은 타이밍입니다. 기말에 가서 꺼내면 그때는 이미 확정된 숫자를 도로 고쳐야 하는 일이 되니까요.

재고 실사는 재고자산을 보유한 회사만 합니다. 전수로 세는 경우는 거의 없고 10~30개 품목을 샘플로 골라 세는 정도인데요. 재무 담당자가 창고를 직접 볼 일이 1년에 몇 번 없으니, 이때 같이 들어가서 입출고와 폐기 프로세스를 눈으로 확인해 보시는 것을 추천드립니다.

조회서는 거래 은행, 보험사, 증권사에 잔액과 채무 내역을 확인받는 절차고요. 회신까지 2~4주씩 걸리기 때문에 하나라도 안 돌아오면 감사보고서 발행이 그대로 밀립니다. 요즘은 온라인으로 받아 주는 금융기관이 많으므로, 서면(우편) 조회서를 돌리기 전에 온라인 가능 여부를 먼저 확인해 보세요.

그리고 기말감사는 1년치를 한 번에 검증받는 자리입니다.

재무제표는 언제까지 회계사에게 줘야 하나요?

정기총회 개최 6주 전까지입니다. 3월 말에 주주총회를 연다면 2월 중순에는 회사가 완성한 재무제표가 감사인 손에 넘어가 있어야 하는 거죠.

여기서 첫 감사 회사가 가장 놀라시는 부분이 있습니다.

감사인은 회사의 재무제표를 대신 작성해 줄 수 없습니다. 회계처리 자문에 응하는 것, 분개를 대신 해 주는 것, 회계처리 방법 결정에 관여하는 것까지 전부 금지되어 있고요. 회사가 그렇게 해 달라고 요구하는 것도 함께 금지되어 있습니다.

즉 정리드리면, 결산은 회사가 끝내서 가져가야 하고 감사인은 그것을 검증하는 것이 원칙입니다. 결산 인력이 부족한 회사라면 감사인과는 별도로 회계, 세무를 맡아 줄 파트너를 미리 두는 구조를 만들어 놓으셔야 합니다.

감사보고서는 정기총회 개최 1주 전까지 회사에 제출됩니다. 2월 중순에 재무제표를 넘기고 3월 셋째 주에 보고서를 받는 일정이니, 감사가 실제로 돌아가는 기간은 4~6주 정도로 보시면 됩니다.

(외부감사법 제6조 제2항, 제6항, 같은 법 시행령 제8조 제1항, 제6항, 제27조 제1항)

첫 감사, 무엇부터 체크하면 되나요?

• 등기부에 감사가 선임되어 있는지 (감사가 없으면 감사인을 선정할 주체부터 없습니다)
• 사업연도 개시 후 4개월 안에 감사인 선임 절차를 마쳤는지
• 전기 재무제표를 누가 어떤 기준으로 작성했는지
• 재고 수불부와 창고 실물 수량이 맞는지
• 거래 금융기관 목록과 담당 지점 연락처가 정리되어 있는지
• 대표이사 가지급금이나 관계사 거래가 장부에 그대로 드러나 있는지

이 중 첫 감사에서 실제로 시간이 오래 걸리는 항목은 세 번째와 여섯 번째입니다. 전기 숫자와 특수관계자 거래는 회사 입장에서는 "원래 그렇게 해 왔던 것"이지만, 감사인 입장에서는 처음 보는 숫자라 확인할 것이 많거든요.

회계사나 회계감사라는 단어에 압박을 받으실 필요는 없습니다. 건전하게 운영해 온 회사라면 감사는 넘기 어려운 벽이 아니고, 오히려 회사의 관리 수준을 한 단계 올려 놓는 계기가 되는 경우도 많습니다.