매장 시설투자 부가세 조기환급 상담

01 고객의 니즈 & 고민

저희 세무회계 메이드에 상담을 의뢰해 주신 분은 새 매장을 열며 시설공사와 주방 장비 구입을 막 마치신 개인사업자셨습니다.

지출은 크게 나갔는데 아직 매출이 한 건도 없는 시점이었습니다. 부가가치세를 먼저 돌려받는 길이 있는지가 가장 궁금하셨고요.

시공업체마다 세금계산서를 주는 시점이 제각각이라 어느 달 신고에 넣어야 하는지도 판단이 서지 않으셔서, 저희 오피스에 검토를 의뢰해 주셨습니다.

02 세무회계 메이드가 수행한 업무

• 공사 내역을 건물, 구축물, 기계장치, 비품으로 갈라 감가상각자산에 해당하는 부분과 단순 수선비를 구분하였습니다.
• 계약서와 기성청구서, 준공확인서를 대조해 항목별 공급시기를 확정하고, 어느 조기환급기간에 넣어야 하는지 배분해 드렸습니다.
• 건물 등 감가상각자산 취득명세서를 작성하고, 사업용 계좌 이체증과 공사 전후 사진, 평면도를 한 묶음으로 정리하였습니다. 저희의 자문 경험상 세무서가 사실 확인을 요청할 때 이 묶음이 갖춰져 있으면 확인 기간이 짧아지기 때문이었습니다.
• 개인카드로 먼저 결제하신 항목을 찾아내, 사업 관련성을 설명할 수 있는 형태로 자료를 보완하시도록 안내드렸습니다.
• 토지 관련 지출처럼 공제가 막힌 항목이 섞여 있는지 매입 내역을 한 번 더 걸러 냈습니다.

03 해결 결과 & Insight

이번 상담을 통해 상담자 분께서는 어느 달 매입을 어느 신고에 넣어야 하는지 타임라인을 확정하실 수 있었습니다. 개업 준비로 정신이 없으신 와중에도 서류를 어떤 순서로 모아야 하는지 정리가 되셨다며 가벼운 마음으로 돌아가셨습니다.

창업 초기에는 자금이 몇 달 먼저 들어오느냐가 사업의 속도를 정합니다. 세금계산서만 모아 두면 된다고 생각하시기 쉬운데, 실제로는 계약서와 이체증, 현장 사진까지 한 묶음이어야 확인이 빨리 끝납니다. 이 순서를 알고 미리 챙겨 주는 전문가와 일하시는 것이 매우 중요합니다.